La segunda opción es contabilizar el material de oficina como existencias inventariables, comparable al tratamiento que se da a la mercancía que vende la empresa. En este caso, la compra se registra en la cuenta 328 (Material de oficina). Este método implica un seguimiento más detallado, ya que al final del ejercicio se debe realizar un inventario para ajustar las existencias.
El inventario del material de oficina debe estar actualizado a la fecha de cierre del ejercicio (que en la mayoría de empresas coincide con el 31 de diciembre).
En términos contables, cuando el material de oficina se considera un gasto, se registra en la cuenta de «Gastos de oficina» o «Gastos generales». Estos gastos se reconocen en el estado de resultados y disminuyen el resultado neto de la empresa.
Así pues, el asiento 642 es la cuenta en la que la empresa registra el pago de las cuotas de la Seguridad Social que se encuentran a su cargo.
Eres un contribuyente que te dedicas a la transportación de productos como mudanzas, perecederos, animales o productos del campo u productos industrializados, te sugerimos las siguientes claves de productos tiendas de oficina y papelería y de servicios y de unidad de medida que puedes registrar en las facturas que emitas.
La cuenta 622 del Strategy Normal de Contabilidad es aquella que debe de utilizarse para informar todos aquellos gastos necesarios para la conservación del inmovilizado de la empresa.
a) No inventariamos el material de oficina por poco significativo el importe y porque va a consumirse durante el ejercicio económico.
Ejemplo de esta cuenta de mobiliario y equipo de oficina es que la empresa compre escritorios, libreros silla etc. En consecuencia la empresa registra contablemente el costo del mobiliario y equipo de oficina en su contabilidad.
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